Das Anlegen und Löschen von DHL Sendungen erfolgt direkt aus dem Versandcockpit KPkep heraus. Somit entfällt der Bedarf an weiteren Programmen zur Sendungserstellung. Dies führt wiederum zu einer Reduzierung Ihrer Versandprozesse und damit auch zu einer Zeitminimierung bei der Versandabwicklung.

Versandetiketten drucken Sie automatisch nach erfolgreichem Anlegen von DHL Sendungen. Somit sind Ihre Packstücke optimal für die Abholung durch den DHL Paketdienst präpariert. Durch das Ausdrucken von Paketlabels können Sie die Kosten für einen Druck des Labels seitens DHL einsparen. Mit Hilfe eines Logfiles haben Sie die Möglichkeit sämtliche Kommunikationsprozesse gegenüber dem DHL Intraship Server zu jedem Zeitpunkt nachzuvollziehen. Sendungsberichte seitens DHL zu den offenen Sendungen werden dynamisch in das System eingelesen und ausgewertet. Somit bleiben Sie stets auf dem Laufenden, was den Status Ihrer Sendungen betrifft.

Durch die Angabe einer SD Lieferungs-/Transportnummer können Sie DHL Sendungen anlegen oder auch löschen. Hierzu werden die notwendigen Daten der angegebenen SD-Lieferung ausgelesen und an den DHL Intraship Server übermittelt, der die Informationen verarbeitet und ein Feedback zurückgibt.

Das erfolgreiche Anlegen einer DHL Lieferung geht auch mit der Übermittlung eines automatisch generierten PDF- Paketlabels durch DHL einher. Dieses Label wird automatisch nach dem Anlegen der DHL Lieferung ausgedruckt. Des Weiteren bietet Ihnen KPkep durch Speicherung der Label in einem Backup- Ordner die Möglichkeit, alle Label nachträglich zu drucken.

Habe ich für eine Lieferung schon eine DHL Sendung angelegt? Wenn ja, wann habe ich diese den an DHL gesendet? War die Übertragung zu DHL auch erfolgreich und wie lautet die Trackingnummer für die gesendete Lieferung? All diese Fragen beantwortet die von K&P entwickelte DHL Logtabelle. Diese Tabelle enthält die gesamt bisherige Kommunikation mit dem DHL Server und kann innerhalb des Versandcockpits betrachtet werden.

DHL stellt mehrmals täglich Sendungsberichte zur Verfügung. Diese Berichte beinhalten die Sendungszustände, der an DHL übermittelten Sendungen. Die Dateien können per FTP-Transfer oder nach Erhalt per E-Mail von einem Netzlaufwerk mit Hilfe von KPkep eingelesen werden. Danach übernimmt KPkep automatisch die Auswertung der Sendungsdaten und aktualisiert die SAP-Paketverfolgung.