KPvat -
Prüfung der Umsatzsteuer-ID (USTID / UID) in SAP®.

Gehen Sie auf Nummer sicher !

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Beim Export Ihrer Waren

in ein anderes EU-Mitgliedsland ist die Lieferung umsatzsteuerfrei. Voraussetzung ist allerdings, dass die Waren an ein Unternehmen geliefert werden. Den Nachweis über die Unternehmereigenschaft Ihres Kunden führen Sie dadurch, dass Sie dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust-ID.) dokumentieren.
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Falls sich herausstellt,

das die UST-ID. Ihres Kunden sich als nicht gültig erweist, z.B Ust-ID. passt nicht zum Besteller bzw. zu Ihrem Kunden, entfällt die Steuerbefreiung für die EU-Exportlieferung Ihres Unternehmens. Da es Ihnen in solchen Fällen kaum gelingen wird, die Umsatzsteuer von dem evtl. betrügerischen Besteller nachzufordern, bleibt Ihr Unternehmen auf dem Schaden sitzen.
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KLEMENT & PARTNER

hat für diese Zwecke eine Prüf-Routine entwickelt, die Adressdaten und Ust-ID. über einen WEB-Zugriff verprobt und Ihnen das Ergebnis im SAP-Dialog direkt übermittelt. In diesem Bestätigungsverfahren erhalten anfrageberechtigte Unternehmer vom Bundeszentralamt für Steuern ( BZSt) die Auskunft, ob eine ausländische Ust-Id. gültig ist und ob die von Ihnen mitgeteilten Angaben zu Firmenname, Firmenort, Postleitzahl und Straße mit den in der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates registrierten Daten übereinstimmen.

Gesetzliche Grundlage ist § 18e Nr. 1 UStG. Deutsche USt-Id‘s. werden nur nach Maßgabe des § 18e Nr. 2 UStG bestätigt (an Lagerhalter i.S.d. § 4 Nr. 4a UStG). Die Prüfung erfolgt über einen Funktionsbaustein, der ohne großen Aufwand in der Stammdatenverarbeitung der Debitoren und Kreditoren implementiert werden kann.

KPvat im Detail

  • Prüfung der Umsatzsteuer ID europaweit
  • Einfache Abfrage (nur UstID)
  • Prüfung der Umsatzsteuer ID (UID) bei FinanzOnline (Österreich)
  • Qualifizierte Abfrage (UstID, Name und Adressdaten)
  • Schriftliche Bestätigung vom Bundesamt für Steuern
  • Prüfung deutscher Umsatzsteuer ID`s bei der EU-Kommission
  • Protokollierung aller Prüfungen Massenverarbeitung möglich
  • Optional integrierbar durch Customzing-Einstellung: Debitoren/Kreditoren-Stammdaten; SD-Aufträge; SD-Fakturen; FI-Belege; Bestellungen u. v. m.
  • Adressbearbeitung mit möglicher Stammdatenänderung
  • Vielfältige Automechanismen möglich durch Customizing-Einstellungen
  • Auftragsperre
  • Liefersperre
  • Fakturasperre
  • Fiskalische Adresse
  • Integriert in die SAP-Stammdatenverarbeitung Debitoren und Kreditoren
  • Mit diversen Selektionsmöglichkeiten wie z.B. Land, Kontogruppe oder bisher fehlerhafte Logdaten usw.

Referenzen

(Auszug DE+AT)

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